上海什么是OA系统，有什么功能

OA系统是办公自动化系统（Office Automation System）的简称，是一种通过计算机技术来实现办公工作流程自动化和信息化的系统。它主要用于管理和协调组织内部的各种办公事务，包括文件管理、流程审批、日程安排、会议管理、人力资源管理等。

移动OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。具体功能如下：

、协同移动办公技术创新。它基于B/S（浏览器/服务器）和C/S（客户端/服务器）两种应用架构，支持iPhone、Android等手机操作系统，使员工可以随时随地进行移动办公。

B/S架构是通过浏览器访问服务器上的应用程序，无需安装额外的客户端软件。员工可以通过手机的浏览器访问移动OA系统，进行各种办公操作，如查看公文、处理审批、查询信息等。这种架构的优势是方便快捷，无需安装和更新软件，只需有网络连接即可进行办公。

C/S架构则需要在手机上安装相应的客户端软件。这种架构的优势是可以提供更丰富的功能和更好的用户体验。C/S手机版的移动OA系统支持消息push功能，即使在未登录系统的情况下，也能接收到新消息的提醒。这样员工可以及时收到重要通知和消息，提高工作的响应速度。

通过这种协同移动办公技术创新，移动OA系统实现了随时随地的移动办公，员工可以通过手机进行各种办公操作，提高工作效率和灵活性。无论是使用B/S架构还是C/S架构，都能满足不同用户的需求，让移动办公成为现实。

第二、管理思想人性化改进。移动OA系统在管理思想上进行了人性化改进，以更好地满足办公需求。以下是具体的改进方面：

知识性组织：移动OA系统致力于打造知识性组织，通过提供丰富的知识库和文档管理功能，帮助员工快速获取和共享知识，提高工作效率和团队协作能力。

文化驱动：移动OA系统注重企业文化的传播和强化，通过发布公告、内部新闻等功能，让员工了解和参与企业文化建设，增强员工的归属感和凝聚力。

时间管理：移动OA系统提供日程管理功能，员工可以随时查看和安排个人和团队的日程，帮助合理安排时间，提高工作效率。

动态组织：移动OA系统支持动态组织功能，可以根据项目或任务的需要，灵活组织和调整团队成员，提高团队的灵活性和适应性。

实时企业：移动OA系统提供实时的信息交流和协作功能，员工可以通过手机客户端随时与团队成员沟通和协作，促进实时企业的运作。

执行力：移动OA系统通过提供任务分配、进度跟踪等功能，帮助管理者提高团队的执行力，确保任务按时完成。

流程再造：移动OA系统支持流程再造，可以根据企业的实际需求进行流程优化和改进，提高工作效率和质量。

此外，移动OA系统还允许用户自定义手机客户端上显示的信息栏目，方便用户根据个人需求设置和查看自己感兴趣的信息，提高用户的使用体验和工作效率。

第三、交互界面清新便捷。移动OA系统的交互界面采用了十二宫格形式，以清新淡雅的画面展现，同时清晰地划分了各个功能区域，方便用户进行操作。以下是具体的特点和优势：

清新淡雅的画面：移动OA系统的交互界面设计简洁、美观，采用了清新淡雅的色彩和布局，给人一种舒适和愉悦的感觉。

清晰的功能划分：界面将不同的功能模块划分为十二个区域，每个区域代表一个功能，如公文处理、通讯录、日程管理等。这种划分使得用户可以一目了然地找到所需的功能，提高了操作的效率。

方便的按键设置：每个功能区域都有相应的按键，用户只需点击相应的按键即可进入对应的功能模块。这种按键设置简单明了，方便用户快速操作。

简单、便捷、实用：移动OA系统的交互界面设计注重简洁性和实用性，避免了复杂的操作和繁琐的步骤。用户可以通过简单的点击和滑动完成各种操作，提高了使用的便捷性。

第四、海量通讯录随需而用。

移动OA系统的通讯录功能具有海量通讯录随需而用的特点，提供了以下优势和功能：

时间呈现最新信息：移动OA系统的通讯录可以及时更新最新的联系人信息，确保用户获取到最准确的联系人数据。

查找方便，一目了然：通讯录界面设计简洁明了，用户可以通过姓名、职位、部门等关键词进行快速查找，方便快捷地找到所需的联系人。

同步办公系统中的内部联系人：移动OA系统可以与办公系统进行同步，用户在设置手机客户端时选择联系人同步，即可将办公系统中的内部联系人同步到手机通讯录中，方便随时查找和联系。

打电话、发短信、收发邮件、拍照上传等功能一应俱全：通讯录中的联系人可以直接拨打电话、发送短信、收发邮件等，方便快捷地进行沟通和协作。同时，还可以通过手机客户端进行拍照上传，将照片等附件与联系人关联。

附件支持WORD、EXCEL等格式的上传模式：移动OA系统的通讯录支持附件上传功能，用户可以将WORD、EXCEL等格式的文件与联系人关联，方便共享和查看。

第五、在线互动及时更有效。移动OA系统提供了在线互动工具，包括在线论坛和调查等功能，以促进团队之间的交流和互动。以下是具体的优势和功能：

在线论坛：移动OA系统提供了在线论坛功能，员工可以在论坛上发布问题、分享经验、提出建议等。这种互动交流的方式可以促进团队成员之间的交流和学习，提高工作效率和创新能力。

调查功能：移动OA系统还提供了调查功能，可以进行问卷调查、投票等活动。通过这种方式，可以及时了解员工的意见和反馈，为决策提供参考，促进团队的合作和共识。

及时有效的沟通：在线互动工具使得沟通更加及时和有效。员工可以随时在移动OA系统上进行交流和讨论，不受时间和地点的限制。这种及时的沟通有助于解决问题、协调工作，提高团队的协作效率。

营造和谐的移动办公氛围：通过在线互动工具，移动OA系统可以营造和谐的移动办公氛围。员工可以在论坛上分享工作心得、表达对团队成员的赞赏，增强团队的凝聚力和向心力。

培养和增强团队凝聚力：在线互动工具为团队成员提供了交流和互动的平台，促进了团队之间的沟通和合作。这有助于培养和增强团队的凝聚力，提高团队的工作效率和成果。

第六、安全保护值得信赖。

移动OA系统在安全保护方面值得信赖，采取了多种措施来保护用户的个人信息和系统安全。以下是具体的安全保护措施：

登录系统及个人设置保护：移动OA系统提供了登录系统和个人设置的保护功能，用户可以自主设置个人信息和系统登录密码，确保只有授权的用户可以访问系统。

登录限制及监控：移动OA系统通过登录限制和监控功能，对用户的登录行为进行监控和管理。系统可以记录用户的登录时间、IP地址等信息，及时发现异常登录行为。

传输协议认证：移动OA系统采用安全的传输协议，如HTTPS，对用户的在线办公信息进行加密传输，防止信息被窃取或篡改。

数据加密：移动OA系统对用户的数据进行加密存储，确保数据的安全性。用户的敏感信息和重要数据都经过加密处理，防止未经授权的访问。

高低安全策略：移动OA系统设置了高低两种安全策略，用户需要满足相应的安全策略要求才能登录系统。这样可以根据不同的安全需求，为用户提供不同级别的安全保护。

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